Comprenant un centre de langue et un centre culturel (avec 2 salles de cinéma et 2 bibliothèques), l’Institut français du Royaume-Uni à Londres promeut la culture et la langue françaises, et favorise les échanges entre la France et le Royaume-Uni. Il propose tout au long de l’année des cours de français, des séances de cinéma, des concerts, des débats, des activités jeunesse et de nombreux festivals et déploie sur tout le territoire des activités hors les murs.
L’Institut français recrute un/une responsable de la coordination opérationnelle et événementielle pour le centre culturel, au 17 Queensberry Place, South Kensington, Londres
- Logistique et suivi événementiel de la programmation des services de l’Institut : gestion du calendrier et de l’occupation des salles, traitement des fiches techniques, installation et suivi le jour de l’évènement.
- Gestion des locations : prospection et relation client, organisation logistique et traitement administratif de toutes les locations.
- Participation à la gestion du bâtiment : installation des salles, planning des besoins de nettoyage pour les agents d’entretien, mise à jour des manuels de sécurité et de la signalétique.
- Gestion des réceptionnistes du centre culturel (Box-office) : établissement des plannings, attribution des heures à l’équipe de la réception, vérification des heures effectuées
Compétences et profil requis
- Autonomie
- Sens de l’organisation et rigueur
- Gestion clientèle et d’équipe
- Aisance relationnelle
- Dynamisme et réactivité
- Horaires flexibles et variables et périodes de travail soutenues
- Très bon niveau en français et en anglais
Traitement, salaire brut mensuel, avantages
CDD d’un an renouvelable.
Salaire mensuel pour 37h30/semaine : £ 2,879
Possibilité de complémentaire santé avec participation de l’employeur
Prise en charge partielle des frais de transport mensuel (50% des frais de transport de la zone 1 à 6 maximum)
Candidature
Lettre de motivation et CV à envoyer avant le 29 juillet à :
Directeur-adjoint de l’Institut français : dragoslav.zachariev@institut-francais.org.uk
Secrétariat général : vanessa.fines@institut-francais.org.uk
Une fois le ou la candidat(e) retenu(e), les documents à fournir impérativement avant la signature du contrat seront :
- Justificatif de domicile au Royaume-Uni de moins de 3 mois
- Preuve de la demande ou de l’obtention du presettled ou du settled status pour les ressortissants de l’UE
- Copie du titre de séjour pour les ressortissants hors UE
- Un extrait de casier judiciaire français (bulletin n°3) de moins de 3 mois pour les candidats français ou ayant vécu en France
- Un extrait de casier judiciaire britannique (DBS) de moins de 3 mois (compte tenu des délais d’obtention, ce dernier pourra être fourni dans un délai d’un mois après la date de début de contrat)